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Cómo Organizar Y Planificar Las Ideas Para Tu Blog Corporativo

Cómo organizar y planificar las ideas para tu blog corporativo

Es de vital importancia saber cómo organizar y planificar las ideas para tu blog corporativo porque será la única manera de conseguir una mayor productividad en la creación de contenidos.

Independientemente de que seas una empresa o un profesional, es importante establecer un calendario editorial para las publicaciones de tu blog.

El calendario editorial es la mejor forma de organizar las ideas para tus próximas publicaciones, y así saber qué información necesitas buscar en Internet para crear el post establecido para una fecha determinada.

Muchas empresas y profesionales siguen utilizando métodos tradicionales para la planificación de sus contenidos, pero con la aparición de nuevas herramientas este trabajo se ha convertido más productivo y eficaz.

En este artículo conocerás las mejores herramientas que he encontrado para gestionar de una forma rápida y sencilla las tareas para tu blog corporativo.

 

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#1 Evernote

evernote-logo

 

La herramienta Evernote es básicamente una agenda online donde puedes guardar artículos que encuentras por Internet mientras navegas en busca de información para tu blog corporativo.

Otra característica destacada que tiene esta maravillosa agenda es que también permite crear notas, y elegir entre 5 tipos de notas diferentes como son:

  • Notas escritas
  • Notas manuscritas

 

  • Notas de audio
  • Notas de cámara web
  • Nota captura de pantalla

Además, a las notas se pueden adjuntar en su versión gratuita imágenes (JPEG, PNG, y GIF), audio (MP3 y WAV), y documentos (PDF, HTML, y TXT).

En su versión premium incluye más características como son la incorporación de un soporte en vivo, chat en vivo de atención al Cliente, búsqueda en ficheros PDF, eliminar publicidad, visualizar los ficheros sin conexión a Internet, escanear y digitalizar las tarjetas de visitas, realizar anotaciones en archivos PDF, y mucho más.

Si utilizas la versión gratuita dispondrás de una capacidad limitada hasta 60MB, pero si contratas la versión de pago puedes almacenar información hasta una capacidad de 1GB.

La gran ventaja que tiene Evernote es que se puede acceder a la información almacenada desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil, y tablet), puesto que dispone de una versión web y una aplicación móvil (iOS y Android).

Resumiendo, se trata de una excelente herramienta que ofrece la oportunidad de tener una mejor organización personal o empresarial.

 

#2 CoSchedule

CoSchedule-logo

 

Otra excelente herramienta para un blog corporativo es CoSchedule, que ofrece la posibilidad de gestionar los contenidos en WordPress, y publicarlos de manera rápida y sencilla en las redes sociales.

También permite cambiar horarios y administrar los contenidos de un blog corporativo sin la necesidad de tener que entrar en cada uno de los post publicados, ya que dispone de una interfaz fácil de utilizar.

En esta herramienta cabe destacar una característica que es muy interesante, y es que gracias a que se puede instalar mediante un plugin en nuestro panel de WordPress, podemos arrastrar y mover los contenidos programados para cambiar la fecha y hora de publicación.

La gran ventaja de tener todos los contenidos agrupados en un calendario es que permite hacer cualquier tipo de cambios o modificaciones sin necesidad de tener que entrar de forma individual en cada post, siendo un aspecto fundamental para ahorrar tiempo y mejorar la productividad en nuestro trabajo.

Por último, el uso de CoSchedule permite que no tengas la necesidad de contratar una herramienta de programación para las redes sociales como Hootsuite, también puedes programar comentarios en las publicaciones, y crear una lista de tareas para compartir con tu equipo de trabajo.

En definitiva, es una super herramienta de pago que ayuda a optimizar la creación y gestión de contenidos para un blog corporativo.

 

#3 Feedly

feedly-logo

 

El lector de RSS más popular y utilizado por los blogueros o creadores de contenidos digitales se llama Feedly, y es debido a sus numerosas ventajas que ofrece tanto a los lectores como a los blogs, ya sean corporativos o profesionales.

Feedly ofrece la oportunidad de organizar y acceder rápidamente desde un navegador web o sus aplicaciones móviles a todas las actualizaciones de blogs y sitios web de noticias que el sistema soporta.

De esta forma consigue ayudar al usuario para ahorrar tiempo en su rutina diaria, ya que no deberá revisar una a una todas las fuentes de noticias.

Además, también dispone de un plugin para instalar en tu sitio web o blog WordPress con el único propósito de incrementar el número de suscriptores a tu feed de noticias.

Si todavía no estas familiarizado con esta herramienta, a continuación te voy a detallar todos los beneficios que proporciona la utilización de Feedly para tu blog corporativo:

  • Aumentar el tráfico de visitas a tu blog.
  • Compartir las actualizaciones en redes sociales.
  • Guardar los artículos para leer más tarde.
  • Organizar el feed por carpetas y/o temáticas.
  • Elegir diferentes vistas en cada carpeta para la visualización de los contenidos.
  • Compatibilidad con todos los dispositivos (ordenador, móvil, y tableta).

Como has podido observar, el lector de RSS Feedly es de vital importancia para cualquier profesional que necesita estar informado de las últimas noticias sobre un determinado sector profesional, así como para cualquier usuario que desee estar actualizado con las últimas novedades.

 

#4 Trello

trello-logo

 

La plataforma gratuita Trello es ideal para utilizar tanto en la vida profesional como personal, porque ofrece la posibilidad de gestionar todas las tareas al estilo Evernote.

Si eres de aquellas personas fanáticas que usan los post-it en su rutina diaria, te aseguro que esta herramienta será tu gran amiga y aliada, porque su funcionamiento es muy similar.

A diferencia de Evernote, la plataforma Trello permite organizar tus tareas diarias de una forma más visual a través de un tablero e intuitiva mediante listas de tareas con sus tarjetas de notas. Y toda la información se actualizará en tiempo real.

Entre sus numerosas características que ofrece Trello, aquí tienes las más destacadas para que conozcas un poco más todo lo que puedes hacer con esta herramienta:

  • Arrastras y sueltas tarjetas entre las listas para mostrar el progreso.
  • Añadir tantas personas como necesites, y arrástrelas a las tarjetas.
  • Añade y vuelve a ordenar las listas tal como lo necesites.
  • Publicar comentarios para obtener respuesta inmediata.
  • Cargar archivos desde su ordenador, Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive.
  • Añadir checklists, etiquetas, fechas de vencimiento, y otros elementos.

Como no podía ser de otra forma, Trello también permite acceder desde su versión web o aplicaciones móviles, y por tanto, estará perfectamente sincronizado con todos tus dispositivos.

Además, para quienes desean aprovechar más sus tableros existen potenciadores como el calendario, el vencimiento de la tarjeta, y las votaciones.

 

#5 Google Keep

google keep-logo

 

Por último, otra herramienta para la creación y gestión de notas también es Google Keep, que permite anotar rápidamente todo lo que pase por tu cabeza para compartirlo con tus amigos, familiares, o equipo de trabajo.

Google Keep es una aplicación cuyo propietario es el todopoderoso señor Google, por lo que solo puede ser utilizada en dispositivos con sistema operativo Android y también por los usuarios de Gmail.

Con esta aplicación puedes crear y organizar recordatorios o notas introduciendo texto, voz e imágenes, capturadas mediante la cámara del dispositivo utilizado.

Las notas se sincronizan mediante Google Drive, permitiendo acceder a ellas en cualquier lugar a través de la web y hacer modificaciones, guardándolas automáticamente.

Estas notas se muestran al inicio de la aplicación de manera predeterminada en forma de mosaicos con la posibilidad de cambiar el tipo de visualización, así como el color de cada nota.

También existe la opción de archivar las anotaciones que se requieran mantener, ocultándolas del inicio, pero sin eliminarlas completamente.

 

Conclusión

Hay numerosas herramientas que puedes utilizar para optimizar tu trabajo, y así ahorrar tiempo para hacer otras cosas más productivas o deseables.

Ahora dependerá de ti saber elegir las aplicaciones que mejor se adapten a tus necesidades, y por tanto, que sean de gran utilidad para tu actividad profesional.

¿Qué te han parecido estas aplicaciones? ¿Qué herramientas utilizas para tu rutina diaria?

Deja tu comentario y lo debatimos (que me encantan los debates constructivos jeje).

Por favor, si te ha gustado este artículo no seas egoísta, compártelo!!

Un saludo 🙂

Carlos Guerra Terol

Fundador y Consultor en la agencia de marketing digital MARKETEROL. Apasionado por el Inbound Marketing y la medición de datos con Google Analytics. Mi filosofía de vida: "PERSISTE Y VENCERÁS"

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